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Jetzt kostenlos analysieren lassen, wie Sie Ihre Travel & Expense Prozesse optimieren können

Lassen Sie sich in einer kostenlosen 30-minĂŒtigen Session individuell beraten und entdecken Sie Optimierungspotenziale in Ihren Travel & Expense Prozessen.

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Webinar Expense and Management Transparent

Vier Themen. Eine klare Analyse.

Von Reiserichtlinie bis Konfiguration – wir zeigen Ihnen, wo Ihr Setup noch besser werden kann.

Travel Policy Optimierung

 Ziel:  Erste EinschĂ€tzung Ihrer bestehenden Reiserichtlinie und Identifikation zentraler Optimierungspotenziale.

Inhalte:
  •  Kurzer Abgleich Ihrer aktuellen Travel Policy mit Best Practices aus vergleichbaren Konzernen
  •  Typische Schwachstellen (z. B. Genehmigungslogik, BuchungskanĂ€le, Compliance-LĂŒcken)
  •  Erste Empfehlungen zur Erhöhung von Transparenz, Nutzerakzeptanz und Kostenkontrolle

  •  Ergebnis:  Sie erhalten eine erste EinschĂ€tzung, wo sich Ihre Richtlinie durch gezielte Anpassungen optimieren lĂ€sst.

Merger von Instanzen in eine globale Instanz

 Ziel:  Erste Bewertung Ihrer aktuellen Systemlandschaft und Identifikation der IntegrationskomplexitĂ€t.

Inhalte:
  •  Ăœberblick ĂŒber bestehende Instanzen und deren Unterschiede
  •  Diskussion der zentralen Herausforderungen bei globalen Rollouts (Regionen, Sprachen, Steuern, Policies)
  •  Erste EinschĂ€tzung der Roadmap und Risiken

 Ergebnis:  Ein klares VerstĂ€ndnis, wie aufwĂ€ndig und realistisch ein globaler Merge in Ihrem Fall ist.

Konfigurationsanalyse & Optimierung

 Ziel:  Ăœberblick ĂŒber Ihre aktuelle Concur-Konfiguration und Identifikation möglicher Optimierungsfelder.
 

Inhalte:
  •  Besprechung der zentralen Systemkomponenten (Travel, Expense, Invoice)
  •  Typische Konfigurationsprobleme (z. B. unnötige KomplexitĂ€t, fehlende Automatisierung, Validierungsregeln)
  •  Erste Hinweise auf Performance- oder Compliance-LĂŒcken

 Ergebnis:  Eine grobe EinschĂ€tzung, wo Ihr System von einer Feinanalyse profitieren kann.

Expense Types & VAT Optimierung

 Ziel:  Erste EinschĂ€tzung der aktuellen Struktur Ihrer Expense Types und Mehrwertsteuer-Konfiguration.

Inhalte:
  •  Ăœberblick ĂŒber bestehende Kostenarten-Logik
  •  Diskussion typischer Herausforderungen bei globaler VAT-Konfiguration
  •  Erste Empfehlungen zu Struktur, Zuordnung und ReportingfĂ€higkeit

 Ergebnis:  Ein klarer Überblick, ob Ihre aktuelle Konfiguration steuer- und reportingseitig optimal aufgestellt ist.

🎁 Die Session ist kostenlos, individuell auf Ihre Angaben abgestimmt und völlig unverbindlich.

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SAP-Concur-Customers

Das tÀgliche Reisekosten-Dilemma

team-von-krisenmanagern-die-geschaeftsmannprobleme-loesen-mitarbeiter-mit-gluehbirne-entwirren-sich-vektorillustration-fuer-teamarbeit-loesung-managementkonzept

Was viele Unternehmen heute noch erleben, ist alles andere als effizient: Papierbelege und Excel-Listen dominieren weiterhin die Prozesse – fehleranfĂ€llig, aufwendig und kaum nachverfolgbar. Bearbeitungszeiten ziehen sich, weil Genehmigungen per E-Mail oder mĂŒndlich erfolgen, oft ohne zentrale Übersicht. Weder HR noch Finance haben echte Transparenz, was geplante oder bereits entstandene Reisekosten betrifft. Strukturierte PrĂŒfmechanismen und automatisierte Richtlinienkontrollen fehlen hĂ€ufig.

Vier Schritte zur digitalen Reisekostenroutine

Mit SAP Concur holen sich Unternehmen die Kontrolle zurĂŒck – und sparen Zeit, Geld und Nerven.

Digitale Antragstellung & Genehmigung

ReiseantrĂ€ge starten digital – Richtlinien werden automatisch geprĂŒft und genehmigt.

Zentrale Buchungsplattform

Reisen buchen im System – ohne Medienbruch, mit voller Kostenkontrolle.

Mobile App & OCR-Erkennung

Belege abfotografieren, App erkennt Inhalte und erstellt EintrÀge automatisch.

Steuerkonforme Abrechnung & Reporting

Alle Daten landen korrekt im System – fertig fĂŒr Audit und SteuerprĂŒfung.

Mehr zum Thema - Unsere Knowledge Base rund um SAP Concur

On-Demand-Webinar: Wie fĂŒgt sich SAP Concur in die SAP-Welt ein

In dieser Studio-Aufzeichnung erfahren Sie von Experten von Walldorf Consulting und SAP wie Sie mit SAP Ihre Ausgaben effizient verwalten können: Spend Management, Business Network, Travel & Expense.

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Analystenbericht: IDC Business Value White Paper

Erfahren Sie, wie Unternehmen mit SAP Concur Zeit, Kosten und Risiken reduzieren – belegt durch Zahlen aus der IDC-Kundenumfrage.

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Deep Dive: SAP Concur in Aktion

Erhalten Sie einen unverstellten Einblick in den realen Ablauf einer Reisekostenabrechnung von unseren Beratern und lernen Sie die StÀrken der Lösung kennen.

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Integriertes Spesenmanagement-System

In dieser BroschĂŒre erfahren Sie, wie sich SAP Cloud ERP und Concur optimal ergĂ€nzen – fĂŒr nahtlose AblĂ€ufe vom Antrag bis zur Abrechnung.

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