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Jetzt kostenlos analysieren lassen, wie Sie Ihre Travel & Expense Prozesse optimieren können

Lassen Sie sich in einer kostenlosen 30-minütigen Session individuell beraten und entdecken Sie Optimierungspotenziale in Ihren Travel & Expense Prozessen.

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Webinar Expense and Management Transparent

Vier Themen. Eine klare Analyse.

Von Reiserichtlinie bis Konfiguration – wir zeigen Ihnen, wo Ihr Setup noch besser werden kann.

Travel Policy Optimierung

 Ziel:  Erste Einschätzung Ihrer bestehenden Reiserichtlinie und Identifikation zentraler Optimierungspotenziale.

Inhalte:
  •  Kurzer Abgleich Ihrer aktuellen Travel Policy mit Best Practices aus vergleichbaren Konzernen
  •  Typische Schwachstellen (z. B. Genehmigungslogik, Buchungskanäle, Compliance-Lücken)
  •  Erste Empfehlungen zur Erhöhung von Transparenz, Nutzerakzeptanz und Kostenkontrolle

  •  Ergebnis:  Sie erhalten eine erste Einschätzung, wo sich Ihre Richtlinie durch gezielte Anpassungen optimieren lässt.

Merger von Instanzen in eine globale Instanz

 Ziel:  Erste Bewertung Ihrer aktuellen Systemlandschaft und Identifikation der Integrationskomplexität.

Inhalte:
  •  Überblick über bestehende Instanzen und deren Unterschiede
  •  Diskussion der zentralen Herausforderungen bei globalen Rollouts (Regionen, Sprachen, Steuern, Policies)
  •  Erste Einschätzung der Roadmap und Risiken

 Ergebnis:  Ein klares Verständnis, wie aufwändig und realistisch ein globaler Merge in Ihrem Fall ist.

Konfigurationsanalyse & Optimierung

 Ziel:  Überblick über Ihre aktuelle Concur-Konfiguration und Identifikation möglicher Optimierungsfelder.
 

Inhalte:
  •  Besprechung der zentralen Systemkomponenten (Travel, Expense, Invoice)
  •  Typische Konfigurationsprobleme (z. B. unnötige Komplexität, fehlende Automatisierung, Validierungsregeln)
  •  Erste Hinweise auf Performance- oder Compliance-Lücken

 Ergebnis:  Eine grobe Einschätzung, wo Ihr System von einer Feinanalyse profitieren kann.

Expense Types & VAT Optimierung

 Ziel:  Erste Einschätzung der aktuellen Struktur Ihrer Expense Types und Mehrwertsteuer-Konfiguration.

Inhalte:
  •  Überblick über bestehende Kostenarten-Logik
  •  Diskussion typischer Herausforderungen bei globaler VAT-Konfiguration
  •  Erste Empfehlungen zu Struktur, Zuordnung und Reportingfähigkeit

 Ergebnis:  Ein klarer Überblick, ob Ihre aktuelle Konfiguration steuer- und reportingseitig optimal aufgestellt ist.

🎁 Die Session ist kostenlos, individuell auf Ihre Angaben abgestimmt und völlig unverbindlich.

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SAP-Concur-Customers

Das tägliche Reisekosten-Dilemma

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Was viele Unternehmen heute noch erleben, ist alles andere als effizient: Papierbelege und Excel-Listen dominieren weiterhin die Prozesse – fehleranfällig, aufwendig und kaum nachverfolgbar. Bearbeitungszeiten ziehen sich, weil Genehmigungen per E-Mail oder mündlich erfolgen, oft ohne zentrale Übersicht. Weder HR noch Finance haben echte Transparenz, was geplante oder bereits entstandene Reisekosten betrifft. Strukturierte Prüfmechanismen und automatisierte Richtlinienkontrollen fehlen häufig.

Reisekostenprozesse neu denken. Mehrwerte schaffen.

IDC hat weltweit Unternehmen befragt, die SAP Concur erfolgreich einsetzen. Die Analyse zeigt: Wer Reisekostenprozesse digitalisiert, gewinnt messbar an Effizienz und Transparenz.

62%
schnellere Abrechnungen
650%
ROI in 3 Jahren
5
Monate Amortisation

Vier Schritte zur digitalen Reisekostenroutine

Mit SAP Concur holen sich Unternehmen die Kontrolle zurück – und sparen Zeit, Geld und Nerven.

Digitale Antragstellung & Genehmigung

Reiseanträge starten digital – Richtlinien werden automatisch geprüft und genehmigt.

Zentrale Buchungsplattform

Reisen buchen im System – ohne Medienbruch, mit voller Kostenkontrolle.

Mobile App & OCR-Erkennung

Belege abfotografieren, App erkennt Inhalte und erstellt Einträge automatisch.

Steuerkonforme Abrechnung & Reporting

Alle Daten landen korrekt im System – fertig für Audit und Steuerprüfung.

So gelingt der Einstieg mit SAP Concur

Sie wollen Ihre Reisekostenprozesse digitalisieren – wissen aber nicht, wie Sie starten sollen? Keine Sorge: Der Einstieg in SAP Concur ist einfacher als gedacht. Gemeinsam mit Walldorf Consulting finden Sie den passenden Weg – abgestimmt auf Ihre Systeme, Prozesse und Ziele.

Direkteinführung von SAP Concur

Mit der Cloud-Lösung können Sie schnell starten, ohne ERP-Abhängigkeit – ideal, wenn Sie eigenständig digitalisieren möchten.

Schrittweise Optimierung Ihrer bestehenden Prozesse

Wir analysieren Ihre aktuellen Abläufe in der Reisekostenabwicklung und definieren gemeinsam messbare Quick Wins.

Individuelle Beratung & Live-Demo

In einem kompakten Workshop erleben Sie den End-to-End-Prozess live – auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

SAP Concur als Teil einer umfassenden Cloud-Strategie (z. B. GROW with SAP)

Wenn Sie bereits SAP S/4HANA Cloud planen oder einsetzen, integrieren wir Concur nahtlos mit.

Internationaler Rollout & Richtlinienkonformität

Mehrere Länder? Unterschiedliche Reisekostenrichtlinien? Wir unterstützen beim globalen Setup.

Übernahme laufender Rollouts & Projektrettung

Ihr Projekt steckt fest oder die Zusammenarbeit mit dem bisherigen Partner läuft nicht rund? Wir steigen ein, strukturieren neu und führen es effizient zum Erfolg.

So wird aus Ihrer Initiative ein Erfolg

Die Einführung einer neuen Lösung ist mehr als nur ein IT-Vorhaben, sie ist eine Investition in bessere Prozesse, zufriedenere Teams und nachhaltige Effizienz. Mit Walldorf Consulting an Ihrer Seite wird aus einer guten Idee ein Ergebnis, das messbar wirkt: schnell, strukturiert und praxisnah.

Planbar. Skalierbar. Sicher.

Mit unserem bewährten Projektansatz sind Sie in 4–12 Wochen live – dank Rollout-Framework, vordefinierten Templates und durchdachten Testpaketen.

Mehr als Software – wir verstehen Ihr Business

Ob DAX-Konzern oder Mittelstand: Wir bringen internationale Rollout-Erfahrung mit, sprechen die Sprache Ihrer Branche und steuern auch komplexe Länder-Setups reibungslos.

Technisch integriert. Menschlich begleitet.

Als SAP-Experten sorgen wir für eine tiefe, stabile Integration in S/4HANA, ECC oder SuccessFactors – und sichern durch gezielte Kommunikation, Training und Support die Akzeptanz im gesamten Unternehmen.

Jetzt aktiv werden! Ihre nächsten Schritte

Digitaler Vorsprung für Dienstleister: So machen Sie Reisekosten & Spesen zum Wettbewerbsvorteil

Experten-Webinar mit Premiere am 11.11.2025 – anschließend als Aufzeichnung on-demand

Reisekosten und Spesen gehören in vielen Dienstleistungsunternehmen zum Tagesgeschäft – aber oft sind die Prozesse dahinter unnötig aufwendig, fehleranfällig oder nicht durchgängig digital. In diesem Webinar zeigen Experten von SAP Concur und Walldorf Consulting, wie Sie alle dazu gehörenden Prozesse wie Geschäftsreiseanträge, Buchungen, Belegerfassung, Genehmigungen, Abrechnung und ERP-Integration effizienter gestalten – und so aus einem administrativen Aufwand einen echten Wettbewerbsvorteil machen.

Registrieren Sie sich jetzt zur Premiere: Sie erhalten exklusiv Zugang zum ersten Streaming-Termin, können uns Ihre Fragen vorab zusenden und im Anschluss jederzeit auf die Aufzeichnung zugreifen.

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On-Demand-Webinar: Wie fügt sich SAP Concur in die SAP-Welt ein

In dieser Studio-Aufzeichnung erfahren Sie von Experten von Walldorf Consulting und SAP wie Sie mit SAP Ihre Ausgaben effizient verwalten können: Spend Management, Business Network, Travel & Expense.

Aufzeichnung ansehen

Analystenbericht: IDC Business Value White Paper

Erfahren Sie, wie Unternehmen mit SAP Concur Zeit, Kosten und Risiken reduzieren – belegt durch Zahlen aus der IDC-Kundenumfrage.

Whitepaper herunterladen

Deep Dive: SAP Concur in Aktion

Erhalten Sie einen unverstellten Einblick in den realen Ablauf einer Reisekostenabrechnung von unseren Beratern und lernen Sie die Stärken der Lösung kennen.

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Integriertes Spesenmanagement-System

In dieser Broschüre erfahren Sie, wie sich SAP Cloud ERP und Concur optimal ergänzen – für nahtlose Abläufe vom Antrag bis zur Abrechnung.

Jetzt Broschüre herunterladen

Live-Event: SAP Concur Day

Erleben Sie SAP Concur live – und treffen Sie uns persönlich! Besuchen Sie unseren Stand auf dem SAP Concur Day am 30. Oktober in Frankfurt und erfahren Sie mehr darüber, wie wir Kunden erfolgreich bei der Einführung begleiten.

Agenda & Anmeldung

Fragen, Ideen, konkreter Bedarf?

In 30 Minuten besprechen wir persönlich Ihre Situation, Ihre Ziele und mögliche nächste Schritte.

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Häufige Fragen zur Einführung von SAP Concur

Ist SAP Concur nur für SAP-Kunden geeignet?

Nein, Concur funktioniert auch mit DATEV, Navision oder anderen Systemen. Eine ERP-Integration ist möglich, aber nicht erforderlich. 

Wie lange dauert die Einführung?

Der reine Implementierungsaufwand liegt meist bei 10–25 Projekttagen.
Insgesamt dauert ein typisches Einführungsprojekt zwischen 4 und 12 Wochen, abhängig von internen Ressourcen, Testphasen und Schulungsbedarf.

Wie viel internes Personal wird für die Einführung benötigt?

Sie benötigen kein eigenes Projektteam in Vollzeit.vIn der Regel sind einzelne Personen aus HR, Finance und ggf. IT für Workshops, Tests und Abnahmen involviert – punktuell und planbar.

Brauche ich ein ERP-System, um SAP Concur zu nutzen?

Nein, SAP Concur funktioniert auch unabhängig von einem ERP-System. Bei Bedarf kann eine Anbindung an SAP- und Nicht-SAP-Systeme erfolgen – z. B. über APIs oder vorkonfigurierte Schnittstellen.

Welche Rolle übernimmt ein Implementierungspartner?

Experten von Walldorf Consulting begleiten Sie von der Konzeption über die Implementierung bis zur Nachbetreuung – mit praxisbewährten Vorlagen, Branchen-Know-how und echtem Fokus auf Akzeptanz bei den Nutzer:innen.

Wie funktioniert die Schulung der Mitarbeitenden?

Wir stellen passgenaue Schulungsformate bereit – von Train-the-Trainer-Sessions bis zu modularen Online-Schulungen für verschiedene Zielgruppen. Auf Wunsch auch mit begleitender Change-Kommunikation.

Kann SAP Concur länderübergreifend ausgerollt werden?

Klar! Walldorf Consulting verfügt über Erfahrung in mehrsprachigen Rollouts inkl. lokaler Steuer- und Reisekostenrichtlinien. Auch länderspezifische Anforderungen (z. B. Belegpflichten) lassen sich abbilden.

Was kostet SAP Concur?

SAP Concur wird nach Transaktionen lizenziert, nicht pro Nutzer. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich nutzen – abhängig vom Umfang und Volumen.

Wie sicher ist SAP Concur?

SAP Concur erfüllt als zertifizierte SAP Public Cloud-Lösung höchste Anforderungen an Datenschutz, Compliance und IT-Sicherheit – weltweit und auditfähig.

Welche Systeme kann SAP Concur integrieren?

Concur lässt sich flexibel mit SAP S/4HANA, SuccessFactors, DATEV, Reisedienstleistern, Kreditkartenanbietern und vielen weiteren Drittsystemen verbinden.